Règlement

ARTICLE 1 – Objet de l’appel à interventions

L’appel à interventions de la Journée Régionale des Soins Palliatifs et d’Accompagnement est destiné à mettre en lumières des projets développés au sein des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la région Pays de la Loire. Les initiatives peuvent porter sur une démarche globale ou spécifique et doivent enrichir l’expérience d’accompagnement et explorer de nouvelles approches dans les soins palliatifs.

 

ARTICLE 2 – Conditions de participation

L’appel à projets est ouvert à tous les agents et équipes des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux des Pays de la Loire. Les initiatives doivent être déjà partiellement ou entièrement mises en œuvre. Si vous souhaitez présenter plusieurs projets, veuillez déposer un dossier par projets.

 

ARTICLE 3 – Sélection des Projets

Tous les abstracts sont examinés par le Comité Scientifique de la journée régionale. Un avis d’acceptation sera envoyé par courriel au correspondant à partir du 2 février 2025. Les abstracts seront acceptés ou rejetés à l’appréciation du Comité Scientifique.

Note aux participants :
Les frais associés à la préparation, à la soumission et à la présentation de l’abstract sont à la charge de l’intervenant principal. Les droits d’inscription à la journée et le repas seront pris en charge pour une personne uniquement (hors frais de déplacement et d’hébergement) si l’abstract est sélectionné.

 

ARTICLE 4 – Processus de Sélection
  1. Appel à candidatures : ouvert jusqu’au 19 janvier 2025.
  2. Dépôt des candidatures : exclusivement via la plateforme en ligne.
  3. Sélection des projets : présélection des projets par catégorie.
  4. Restitution des projets : sur place le 21 mai 2026.

 

ARTICLE 5 – Critères de notation
  1. Clarté du sujet
  2. Originalité du sujet
  3. Adéquation avec la thématique de l’atelier
  4. Pertinence des objectifs

 

ARTICLE 6 – Engagement des candidats

En soumettant votre abstract, vous certifiez qu’il est une contribution originale qui n’a pas été publiée, donnant ainsi la permission aux organisateurs de la journée de le publier sur son site web.

De plus, si votre abstract est accepté, vous serez présent à la journée régionale le jeudi 12 mai 2026 pour une restitution sur place. En cas d’imprévu, nous vous remercions de nous préciser qui vous remplacera.

Les membres du comité scientifique se réservent le droit de rejeter tout résumé et ce, à leur entière discrétion.

 

ARTICLE 7 – Traitement des données

Les données personnelles des candidats seront traitées par COMM Santé, en conformité avec le RGPD.

Pour toute question, contactez : Loélie Masson (loelie.masson@comm-sante.com).